GRUPO
NUTRESA S.A
PREÁMBULO
En la presente cartilla, podra encontrar diferentes funciones del programa informatico Access, es un de gran utilidad al momento de trabajar bases de datos, en el podemos usar diferentes funciones como lo son las consultas, informes, formularios, entre otras.
A continuacion encontrara de manera mas detallada las distintas funciones que podemos trabajar en las bases de datos en Access.
BASES DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
RELACIONES
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:
1) Relación de uno a uno
2)Relacion de uno a varios
3)Relacion de varios a varios
CONSULTAS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.
FORMULARIOS
Los Formularios básicamente permite diseñar los datos para visualizarse por pantalla. Pero no sólo muestran datos informativos de las tablas, también son interactivos, por tanto permiten introducir nuevos registros en las tablas, modificar e incluso borrar registros de las de una o varias tablas relacionales. Tambien pueden hacer cálculos (campos calculados o controles de cuadros de texto) con los datos de las tablas. Los campos que contienen objetos OLE (imágenes, fotos, sonidos, videos, etc.) necesitan ser mostrados en un formulario para que se vean y/o escuchen...
INFORMES
Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.
